Participatief budget 2024

Terug naar de procespagina

Stappen van het proces

1. 1
   04/12/2023 - 04/02/2024

   Indiening van projectideeën

   Om hun projectideeën te verfijnen, te verduidelijken, te testen en/of te groeperen krijgen de inwoners de gelegenheid om samen te brainstormen tijdens door de gemeente georganiseerde sessies. Na afloop van deze sessies kunnen de ideeën door de projectdragers worden samengevoegd, uitgewerkt of gewijzigd. Het platform MyOpinion wordt bijgewerkt met alle geherformuleerde ideeën.

2. 2
   10/01/2024 - ?

   Atelier de co construction

   Woensdag 10 januari 2024 van 17:30 tot 19:30 uur in het Administratief Centrum van Ukkel : workshop voor co-constructie van de ideeën voor iedereen.

   Meer informatie voor later.

3. 3
   04/02/2024 - 05/03/2024

   Haalbaarheidsstudie en budgettering van de ingediende projectideeën

   In deze fase analyseren de bevoegde gemeentediensten de projectideeën.

   De dienst Burgerinspraak onderzoekt de ontvankelijkheid van de projectideeën, met naleving van de ontvankelijkheidscriteria uit artikel 3.

   Na deze eerste analysefase: 

   • Bestuderen de gemeentediensten die bevoegd zijn voor de voorgestelde projectideeën de technische en desgevallend juridische haalbaarheid van de projectideeën
   • Berekenen ze een geraamd budget voor elk projectidee.

   Tijdens deze eerste fase kan de dienst Burgerinspraak contact opnemen met de projectdragers om eventueel verduidelijkingen te vragen.

   Indien een voorstel onhaalbaar of ongeschikt blijkt of niet voldoet aan de criteria van artikel 3, wordt dit doorgegeven aan het college, dat een beslissing neemt op basis van de argumenten die uit de analyse van de diensten naar voren komen.

   Ongeacht het resultaat van de analyse worden de projectdragers in kennis gesteld van de ontvankelijkheid van hun projectidee. Indien het project niet ontvankelijk is, worden de redenen daarvoor aan de projectdrager(s) meegedeeld.

   Een afgewezen projectidee mag tijdens een volgende sessie van het participatief budget niet opnieuw worden voorgesteld, tenzij het is gecorrigeerd om rekening te houden met de in artikel 3 omschreven voorwaarden om ontvankelijk te zijn en in aanmerking te komen.

4. 4
   12/03/2024 - 19/03/2024

   Validatie van in aanmerking komende projectideeën door het college

   Het college valideert de door de diensten geanalyseerde projecten die aan de stemming van de inwoners zullen worden onderworpen, alsmede het geraamde budget voor de uitvoering ervan.

   Het college verwerpt projectideeën die na analyse door de diensten zijn afgewezen. De projectdragers wier projectideeën niet zijn geselecteerd, ontvangen een individuele kennisgeving van deze afwijzing.

   Projectideeën die worden aanvaard, krijgen de status van "gedeelde projecten". De dienst Burgerinspraak kent een nummer toe volgens de volgorde waarin de projecten werden ontvangen. Bij staking van stemmen wordt het volgnummer van de op dezelfde dag ontvangen projecten door de dienst Burgerinspraak door loting toegekend. 

5. 5
   20/04/2024 - ?

   Projectforum

   Alle “gedeelde projecten” worden door de projectdragers voorgesteld tijdens een "Projectforum" dat plaatsvindt in een gemeentelijke zaal.

   Na het "Projectforum" staat de raadpleging gedurende een maand open voor de voltallige Ukkelse bevolking. De stemming staat open voor alle Ukkelaars van minstens 14 jaar oud. De gemeente verbindt zich ertoe te communiceren over de raadpleging en over de voorgestelde projecten aan de hand van de informatie van de projectontwerpers. Elke stemmer moet twee projecten per raadpleging selecteren. Stemmen gebeurt bij voorkeur online via het platform uccle.monopinion.belgium.be/.

   Stemmen kan echter ook op papier met behulp van een specifiek formulier, dat per e-mail doorgestuurd kan worden of gedeponeerd kan worden in de urnes beschikbaar in de gemeente.

6. 6
   20/04/2024 - 20/05/2024

   Ontvankelijkheid van de stemmen

   Om geldig en ontvankelijk te zijn moet het stembiljet een stem voor twee projecten bevatten en het vakje "Ik verklaar op erewoord dat ik inwoner ben van de gemeente Ukkel en ouder dan 14 jaar" aankruisen.

   Elke inwoner van Ukkel van 14 jaar of ouder mag slechts één keer stemmen met om het even welke stemmethode.

   Ter illustratie worden bijgevolg als onontvankelijk en ongeldig beschouwd: een stembiljet met een stem voor slechts één project, een stembiljet met een stem voor meer dan twee projecten, een stembiljet waarop het vakje "Ik verklaar op erewoord dat ik inwoner ben van de gemeente Ukkel en ouder dan 14 jaar" niet is aangekruist, stembiljetten die door dezelfde persoon zijn ingevuld.

7. 7
   ? - ?

   Bekendmaking van de resultaten

   Le dépouillement est effectué par le service de la participation citoyenne sous le contrôle de deux membres représentants des « projets partagés » se portant volontaires. Durant chaque journée de dépouillement un procès-verbal sera dressé le service participation citoyenne et validé par les citoyens présents.

8. 8
   27/06/2024 - ?

   Bekendmaking van de resultaten

   Na de stemming wordt de selectie van de projecten ter goedkeuring voorgelegd aan het college en vervolgens aan de gemeenteraad.

9. 9
   02/09/2024 - ?

   Uitvoering en opvolging van de projecten