Participatief budget 2020

REGLEMENT

Artikel 1 - Toepassingsveld

Het onderhavige reglement beoogt de invoering van een participatief budget, meer bepaald de bestemming van een deel van de buitengewone begroting, voor investeringsprojecten die voorgesteld en geselecteerd worden door de Ukkelse burgers.

Het budget is bestemd voor een realisatie door de gemeente.

Elke projectontwerper kan slechts een project per jaar indienen.

Artikel 2 - Ontvankelijkheidsvoorwaarden

Om ontvankelijk te zijn, moet het project:

-         Ingediend worden door een groepering van minstens vijf Ukkelaars van minstens 16 jaar oud die gedomicilieerd zijn op het grondgebied van de gemeente Ukkel: feitelijke verenigingen, vzw's of sociale-economiebedrijven met maatschappelijke zetel in Ukkel, inwoners of Ukkelse wijkcomités;

-         Ingediend worden binnen de toegestane termijn;

-         Voorgesteld worden met behulp van het volledig ingevulde formulier in de bijlage bij het reglement;

-         Betrekking hebben op het gemeentelijk belang en behoren tot het bevoegdheidsveld van de gemeente Ukkel: Groene Ruimten, Openbare Reinheid, Mobiliteit-Wegen, Energie, Huisvesting-Stedenbouw, Internationale Solidariteit, Cultuur, Jeugd, Sport, Gezondheid, Handicap, Milieu-Duurzame Ontwikkeling, Senioren, Handel en Economie, Onderwijs, Kleine Kind, Gelijke Kansen-Sociale Samenhang;

-         Een investeringsuitgave vertegenwoordigen voor een project bestemd voor de Ukkelse bevolking;

-         Bijdragen aan de dynamiek van duurzame ontwikkeling van de gemeente Ukkel;

-         Uitvoerbaar zijn binnen 24 maanden na de beslissing tot toekenning van de subsidie;

-         Een uitgave van meer dan 1.000 euro vereisen [1]

Artikel 3 - Uitsluitingsvoorwaarden

Projecten worden automatisch uitgesloten indien ze:

-         Buurtconflicten kunnen veroorzaken;

-         Een duidelijk illegale of discriminerende aard vertonen;

-         Het de projectontwerper mogelijk maken er persoonlijk voordeel van te trekken.

Artikel 4 - Indiening van het kandidatuurdossier

Voorafgaand aan de opening van de indiening van de projecten wordt er een informatievergadering over het participatief budget georganiseerd in een gemeentelijke zaal.

Vanaf het begin van de indieningsperiode van de projecten tot de laatste dag van deze bepaalde periode moet het behoorlijk ingevulde formulier ingediend worden ofwel via het hiertoe voorziene onlineplatform op de website van de gemeente www.ukkel.be, ofwel per e-mail via het adres burgerinspraak@ukkel.brussels, ofwel op papier, persoonlijk overhandigd in het gemeentehuis (Jean Vander Elstplein 29).

Formulieren die na het verstrijken van de indieningsperiode ingediend worden, zijn niet ontvankelijk en worden automatisch uitgesloten.

Artikel 5 - Selectieprocedure van de projecten

Stap 1: Na het verstrijken van de indieningstermijn van de projecten analyseert het gemeentebestuur de ontvankelijkheid van de ingediende kandidatuurdossiers op basis van het onderhavige reglement. In geval van niet-ontvankelijkheid van het dossier zal er een kennisgeving naar de aanvrager gestuurd worden.

Stap 2: De diensten onderzoeken de haalbaarheid op technisch en juridisch vlak en de kostprijs van de voorgestelde ontvankelijke projecten. In deze stap kunnen de diensten contact opnemen met de projectontwerper voor meer informatie.

Stap 3: De lijst van de door de diensten onderzochte projecten met hun commentaar (technische, juridische en economische haalbaarheid) wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college voordat de burgers erop kunnen stemmen.

Stap 4: Alle projecten worden door de projectontwerpers voorgesteld tijdens een "Projectforum", dat plaatsvindt in een gemeentelijke zaal. De niet-ontvankelijke en onhaalbare projecten worden ook voorgesteld, met informatie van het bestuur waarom ze niet in aanmerking genomen werden.

Stap 5: Na het "Projectforum" staat de raadpleging gedurende een maand open voor de voltallige Ukkelse bevolking. De gemeente verbindt zich ertoe te communiceren over de raadpleging en over de voorgestelde projecten aan de hand van de informatie van de projectontwerpers. De stemming staat open voor alle Ukkelaars van minstens 16 jaar oud. Elke stemmer kan 2 projecten per raadpleging selecteren.

Stemmen gebeurt bij voorkeur online op het speciale platform, bereikbaar via de website www.ukkel.be. U kunt echter ook stemmen op papier met behulp van een specifiek formulier dat beschikbaar is in het gemeentehuis, waar u een stembus vindt. De stemmers worden herkend via Sesame of hun rijksregisternummer.

Deze raadpleging maakt het mogelijk een lijst op te stellen die de projecten rangschikt volgens het aantal stemmen (in dalende volgorde). De projecten met de meeste stemmen worden geselecteerd binnen de grenzen van de beschikbare middelen voor het participatief budget in de jaarlijkse buitengewone begroting.

Zodra de raadpleging afgelopen is, wordt de selectie van de projecten voorgelegd aan de gemeenteraad. Het verloop van de procedure, de ondersteunde projecten en de vordering van de projecten worden gedeeld via het participatief platform en de gemeentelijke communicatiekanalen.

Artikel 6 - Informatie

Alle informatie over het participatief budget, het reglement en het formulier van het project is beschikbaar op de website van de gemeente en via burgerinspraak@ukkel.brussels, tel: 02/348.67.87.

Artikel 7 - Inwerkingtreding

Het onderhavige reglement treedt in werking op xxx april 2020.

[1] Projecten waarvan de bedragen lager liggen dan 1.000 euro vallen onder de subsidie "Ondersteuning burgerproject".