Privacy verklaring
Privacyverklaring (burgerinspraakplatform)
De gemeente Ukkel draagt zorg voor jouw privacy en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG). Lees deze Privacyverklaring om meer te weten te komen over de manier waarop persoonsgegevens worden ingezameld en verwerkt op deze website.
Door deze website te gebruiken, ga je uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop de gemeente Ukkel persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, zoals hieronder beschreven.
1. Veiligheid
De gemeente Ukkel verbindt zich ertoe om al de gepaste technische en organisatorische maatregelen te treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging of openbaarmaking.
De maatregelen bestaan onder andere uit:
- het beschermen van de servers met een firewall, een beveiligde SSH-verbinding en dagelijkse back-ups;
-aanmelding op het platform via Federal Authentication Service (FAS), via gebruikersnaam en paswoord en via Facebook, Twitter of Google login (de aanmeldingen worden gelogd);
-de overdracht van gegevens gebeurt automatisch op geëncrypteerde manier;
-pseudonimisering van persoonsgegevens op vraag van de burger.
2. Bezoek website en registratie
Hoewel je bepaalde informatie op deze website kunt raadplegen zonder dat je je persoonlijke gegevens moet ingeven, moet je je registreren op deze website indien je wilt deelnemen aan het burgerinspraakplatform. Je bent niet verplicht om je persoonsgegevens mee te delen. Indien je dit niet doet, kan je bepaalde functies van de website niet gebruiken.
Tijdens het registratieproces dien je de volgende gegevens op te geven met het oog op jouw identificatie als deelnemer aan het burgerinspraakplatform: je pseudoniem en je e-mailadres. Optioneel kan je volgende gegevens opgeven: je naam en je foto. Tijdens de registratie koppel je het door jou gekozen aanmeldmiddel. Als je je Facebook of Google login gebruikt, hergebruiken wij jouw foto en je e-mailadres. Ook je voorkeurstaal wordt geregistreerd.
Bij elke deelname aan het burgerinspraakplatform dien je je aan te melden. De aanmeldingen worden gelogd. Deze aanmeldingen (IP-adres, tijdstip, vraag tot authenticatie en authenticatieniveau) worden bewaard tot twee jaar na de aanmelding en vervolgens vernietigd.
Gegevens over de activiteiten van gebruikers op het platform worden uitsluitend gelogd met het oog op het verhelpen van technische platformen. Deze informatie wordt maximaal drie maanden bewaard en dan vernietigd.
Bij het deelnemen aan een consultatie kan je gebruik maken van je pseudoniem zodat jouw echte naam niet zichtbaar is.
3. Verwerking van persoonsgegevens
Zoals hierboven vermeld, worden via deze website op verschillende manieren persoonsgegevens over je verzameld, met name wanneer je je registreert en wanneer je de website bezoekt.
Je kan sommige delen van de website ook bezoeken zonder je akkoord te geven en dan zullen deze gegevens niet verwerkt worden. De verwerking van je gegevens tijdens je registratie op de website is gerechtvaardigd op basis van jouw expliciete toestemming die je gevraagd zal worden. Deze gegevens worden verwerkt met het oog op identificatie voordat je kan deelnemen aan het burgerinspraakplatform. Deze gegevens worden bewaard tot je je uitschrijft en maximaal tot 2 jaar na je laatste deelname aan een consultatie. Daarna worden zij vernietigd.
Na registratie kan je deelnemen aan de discussie, je mening geven of stemmen op het burgerinspraakplatform. Deze inhoud blijft aanwezig op het platform zolang de betreffende consultatie loopt, ook nadat je identificatiegegevens zijn vernietigd. Men kan de inhoud dan niet meer linken aan jouw persoon.
De verwerking van je gegevens tijdens je bezoek aan deze website is gerechtvaardigd op basis van jouw expliciete toestemming die je gevraagd zal worden. Deze gegevens worden verwerkt om de werking van de website te optimaliseren. Daarbij wordt gebruikt gemaakt van cookies waarover je hieronder meer informatie vindt.
Door jouw expliciet en voorafgaand akkoord te geven ga je er uitdrukkelijk mee akkoord dat de gemeente Ukkel deze gegevens mag verwerken voor de bovengenoemde doeleinden.
De gemeente Ukkel doet een beroep op Open Source Politics die optreedt als onderaannemer en in die hoedanigheid de AVG dient te respecteren. De gemeente Ukkel voorziet in het contract met Open Source Politics de nodige bepalingen ter bescherming van de persoonsgegevens. Zoals voorzien in de AVG kan je meer informatie verkrijgen over de verwerkingsmodaliteiten door De gemeente Ukkel te contacteren via de hieronder vermelde contactgegevens.
Indien je gekozen hebt voor Facebook, Twitter of Google login als aanmeldmiddel, gebruikt de gemeente Ukkel van Facebook, Twitter of Google enkel jouw foto en e-mailadres en geen enkele andere informatie. Wij gebruiken deze informatie enkel om je toegang te geven tot het platform zodat je kan deelnemen. Om te weten welke persoonsgegevens Facebook, Twitter en Google over je verwerken, dien je de respectievelijke privacyverklaringen te raadplegingen en na te kijken welke toestemmingen je hebt gegeven aan Facebook, Twitter en Google.
4. Cookies
Op deze website worden zogenaamde "cookies" gebruikt: kleine deeltjes informatie die door de browser op jouw computer worden opgeslagen.
De cookies worden op deze website gebruikt om:
- jouw voorkeurstaal te onthouden;
- om je te kunnen identificeren bij een volgend bezoek aan deze website.
Je kan in jouw browser het gebruik van cookies uitschakelen maar hierdoor zullen sommige gedeelten van de website onbruikbaar worden. De cookies worden automatisch van jouw computer verwijderd na 1 jaar.
Bij bezoekers die niet geregistreerd zijn, is er enkel een tijdelijke sessiecookie die niet aan de identiteit gekoppeld is.
5. Recht van inzage, aanpassing en verbetering - wissen van gegevens en beperken van verwerkingen
Zoals voorzien door de AVG, kan je jouw persoonsgegevens steeds raadplegen of informatie verkrijgen over de verwerkingsmodaliteiten en mag je jouw persoonsgegevens kosteloos corrigeren door de gemeente Ukkel te contacteren via de hieronder vermelde contactgegevens of door dit zelf te doen via de website. Je hebt ook het recht om je persoonsgegevens te (laten) wissen, of om bepaalde verwerkingen te laten stopzetten. In sommige gevallen zal je dan niet meer kunnen deelnemen aan het burgerinspraakplatform.
6. Wijzigingen
De gemeente Ukkel heeft het recht om de Privacyverklaring te allen tijde te veranderen. Jouw akkoord zal dan opnieuw gevraagd worden. Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien op 9 mei 2018.
7. Contactgegevens
De gemeente Ukkel is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens en beschikt over een afgevaardigde voor gegevensbescherming die toeziet op de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de gegevens en op de naleving van de AVG-vereisten. Je kan de bevoegde dienst contacteren via privacy@uccle.brussels of dpo@uccle.brussels voor al jouw vragen inzake privacybescherming. Incidenten kunnen gemeld worden via monopinion@uccle.brussels. Klachten kunt u eveneens indienen bij de controle-instantie via commission@(at)privacycommission.be.
